如何避免邮件头过长,导致邮件被拒收问题?

2020/9/12 11:38:12      点击:

鉴于工作的需要,很多人企业都可能有部分的人,需要每日发送表报,而这个表报都有固定的收信人。一般的做法,都是习惯的将邮件抄送或者暗送给自己,然后第二天在这个邮件的基础上再回复或者编辑后再次发送。如果这样的操作长期下去,邮件头部分的References的内容会越来越多,几百或者上千个都有可能,到了一定的程度,外发的邮件就可能出现552 Requested mail action aborted: exceeded header lenght limit; 552 5.6.0 Headers too large (32768 max)等等类似的因为邮件头部分太长,被人拒绝了邮件。正确的操作方法应该是这样的:

FOXMAIL有个邮件置顶功能,新建一个邮件,把原来报表需要发送的人,全部按照原来的格式输入好,邮件发送以后,将这个邮件点击右边的星号做置顶处理,第二天需要发送报表的时候,只需要再次编辑,更改标题内容以后发送即可,这样的操作方式,永远不会出现邮件头过长的问题。方法虽然是很简单的,但是因为很多职场的人电脑水平不高,往往不知道这个简单的方法。